Bir İzleme ve Değerlendirme Yönetim Bilgi Sisteminin (M&E MIS) Geliştirilmesi ve Uygulanması

 

Proje Başlığı

Bir İzleme ve Değerlendirme Yönetim Bilgi Sisteminin (M&E MIS) Geliştirilmesi ve Uygulanması

TZ-MAINRL-428187-CS-CQS

Tüzel kişi adı

Ülke

Toplam sözleşme değeri (EUR)

Tüzel kişi tarafından gerçekleştirilen oran (%)

Sağlanan personel sayısı

Müşteri adı

Finansman kaynağı

Tarihler 

(başlangıç-bitiş)

Varsa konsorsiyum 

üyelerinin adı

BYS GROUP

Tanzanya Birleşik Cumhuriyeti

-TL / Bilgi Sistemi

-Sistem & Veritabanı Geliştiricisi

-Veri Kalitesi Uzmanı

-Coğrafi Görselleştirme ve İnfografik Uzmanı

Zanzibar Tarım, Sulama, Doğal Kaynaklar ve Hayvancılık Bakanlığı (MAINRL)

Dünya Bankası

23.01.2025

 –

Devam ediyor

-

 

Projenin ayrıntılı açıklaması

Sunulan hizmetlerin türü ve kapsamı

Danışmanlık hizmetinin amacı, proje veri ihtiyaçları ve raporlama gereksinimleri için veri toplamak ve sağlamak amacıyla kullanılacak web tabanlı bir İzleme ve Değerlendirme Yönetim Bilgi Sistemi (M&E MIS) geliştirmek ve kurmaktır.

M&E MIS sisteminin aşağıdaki işlevleri yerine getirmesi beklenmektedir:

  1. Tüm proje (TFSRP) faaliyetleri, çıktıları, hedefleri ve başarıları (destekleyici kanıt dokümanları dahil) için bilgi toplamak;
  2. Uygulanan TFSRP faaliyetlerini izlemek ve yönetim ile denetim amaçları için özet formatta raporlar sunmak;
  3. MAINRL’nin veri/bilgi ihtiyaçlarını karşılamak üzere kullanıma hazır veya ek analiz yapılmasına olanak sağlayan formatlarda otomatik raporlar sunmak; ayrıca proje ekibi ile mutabık kalınacak seçilmiş göstergeleri görüntüleyen bir gösterge paneli (dashboard) sağlamak;
  4. Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesi amacıyla yazılımın ve kaynak kodunun kullanılmasına, incelenmesine, değiştirilmesine ve dağıtılmasına olanak sağlayan açık kaynaklı teknoloji çözümünü takip etmek;
  5. Yazılımın CBS (GIS) sistemleri ile entegrasyonunu sağlamak.

 

 Teslimatlar:

  • Görevin anlaşılmasını, önerilen sistem çerçevesi/mimarisi ve donanım gereksinimlerini içeren başlangıç raporu.
  • İş Gereksinimleri Spesifikasyonu (BRS) ve Önerilen Sistem Modeli.
  • Taslak Demo Sistem.
  • Eğitim planı ve eğitim materyalleri.
  • Sistem kullanıcı kılavuzları.
  • Sistem yönetim kılavuzu.
  • Teknik ve operasyonel personel ile sistem yöneticilerine yönelik eğitim.
  • Otomatik çalışan nihai sistem.
  • Konsolide sistem, eğitim raporu, kullanıcı kılavuzları ve sistem yönetim dokümanları.
  • Proje sonrası uygulama desteği ve TFSRP PMT personeli ile M&E odak noktalarına mentorluk.

Danışmanlık görevi aşağıdaki adımlar izlenerek uygulanacaktır:

  1. Proje değerlendirme dokümanı, sonuç çerçevesi, izleme ve değerlendirme planı ve diğer temel belgelerin incelenmesi ve gerekli veri formatları ile bilgi ihtiyaçlarının anlaşılması.
  2. Müşterinin veri/bilgi ihtiyaçlarına ilişkin danışman anlayışını, sistem tasarım çerçevesi/mimarisi ve donanım gereksinimlerini içeren başlangıç raporunun hazırlanması.
  3. Belirlenen hedefler ve müşteri veri ihtiyaçları doğrultusunda sistem tasarımı geliştirme ve test çalışmalarının yürütülmesi.
  4. Kullanıcı kılavuzunun hazırlanması.
  5. Sistem yöneticileri ve tüm TFSRP M&E odak noktalarına sistem kullanımına yönelik eğitim verilmesi ve eğitim deneyimlerinin kullanıcı kılavuzunun geliştirilmesinde kullanılması.
  6. Sistemin MAINRL’de devreye alınması ve kullanılabilirlik (kullanıcı dostu yapı), kontrol mekanizmaları ve gizlilik gibi unsurların değerlendirilmesi.
  7. Sistemin etkin çalışmasını sağlamak için 1 yıl boyunca kullanıcı desteği verilmesi ve sistem geliştirme sürecinden elde edilen deneyimlerin belgelenerek gerekli iyileştirme önerilerinin sunulması.